اولین جلسه را برگزار کنید. رئیس Agora لامیشانه شیان (هشتمین از سمت راست) و اعضای اولین انجمن در نپال - انجمن سخنرانان کاتماندو جلسه را دنبال کنید. مطمئن شوید که به تعداد کافی دستور جلسه چاپ شده است و به طور خاص در هر دستور جلسه موارد زیر را قرار دهید: اطلاعات انجمن شما و اطلاعات تماس تاریخ، زمان و محل برگزاری جلسه بعدی. به یاد داشته باشید که عکس می‌گیرید زیرا سابقه‌ای ایجاد می‌کنید و برای ما تصاویری را بفرستید که بتوانیم منتشر سازیم (با افراد در آن تصاویر هماهنگ کنید که انتشار تصاویر از نظر آنها ایرادی نداشته باشد). در پایان جلسه، پیشنهاد می‌شود که به افراد تاریخ جلسه بعدی را یادآوری کنید و همان جا از آنها درخواست کنید و سپس نقش‌هایی را برای جلسه بعدی تعیین کنید. مسئولان جلسه بعد از اولین جلسه، زمان آن فرا رسیده است که درباره مسئولان جلسه و گروه مدیریتی انجمن تصمیم بگیرید. نقش‌های مورد نیاز در ادامه در این راهنما شرح داده شده‌اند. معمولا فردی که انجمن را آغاز می‌کند، به عنوان اولین رئیس آن عمل می‌کند. برخی از افراد به مدت یک سال به عنوان رئیس باقی می‌مانند، دیگران ترجیح می‌دهند انجمنی جدید را آغاز کنند، مطمئن شوید که مشکلی ندارد و انجام کارهای دیگر را آغاز کنید. همه این موارد به مقدار زمانی که دارید بستگی دارد. برای بقیه مسئولیت‌ها معمولا در آغاز، همه نقش‌ها را خودتان ایفا خواهید کرد، شاید به مدت حدود یک یا دو ماه. اما پیشنهاد می‌شود که گروهی از افرادی را ایجاد کنید که با آنها راحت هستید و به محض آنکه فرصتی وجود داشت کار را آغاز کنید تا از هدر رفتن زمان جلوگیری کنید. اولین مسئولان احتمالا داوطلبانی هستند که شما به عنوان بنیان‌گذار انجمن منسوب کرده‌اید. زمانی که انجمن تثبیت شد (داشتن جلسات منظم با همان افرادی که در هر جلسه شرکت می‌کنند)، می‌توانید گروه بعدی را در زمان جلسه خاصی که برای انجمن برگزار می‌کنید، تشکیل دهید. اگر بیش از دو نفر می‌خواهند نقشی را ایفا کنند، باید رای‌گیری شود.